Universitas Negeri Jakarta (UNJ) sebagai salah satu perguruan tinggi negeri terkemuka di Indonesia terus berinovasi dalam layanan pendidikannya. Salah satu inovasi krusial yang menjadi denyut nut akademik adalah SIAKAD UNJ, atau Sistem Informasi Akademik Universitas Negeri Jakarta.
Bagi mahasiswa baru, mahasiswa lama, bahkan dosen, SIAKAD adalah gerbang utama untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan perkuliahan. Mulai dari melihat jadwal kuliah, mengisi KRS, memeriksa nilai, hingga mengunduh buku panduan akademik terbaru, semuanya terpusat di sini.
Namun, tak jarang mahasiswa mengalami kebingungan, terutama saat masa-masa kritis seperti awal semester atau periode pengisian KRS. Masalah lupa password, tidak bisa login, atau bingung mencari fitur tertentu adalah hal yang umum terjadi.
Oleh karena itu, kami menyusun panduan super lengkap dan terbaru 2026 tentang SIAKAD UNJ ini. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, memastikan Anda bisa memaksimalkan semua fitur yang tersedia. Mari kita mulai!
Daftar Isi
-
Mengenal SIAKAD UNJ: Jantung Akademik Kampus
-
Akses dan Login SIAKAD UNJ (Panduan Langkah Demi Langkah)
-
Untuk Mahasiswa
-
Untuk Dosen
-
Memecahkan Pertanyaan Keamanan
-
-
Lupa Password? Ini Cara Reset Password SIAKAD UNJ
-
Jelajahi Fitur Unggulan di Dashboard SIAKAD
-
Info Akademik Terkini
-
Jadwal Kuliah dan Ujian
-
Pengisian KRS Online
-
Cek Nilai dan Transkrip
-
Bebas Pustaka dan Persyaratan Wisuda
-
-
Pusat Unduhan: Buku Pedoman Akademik Semua Fakultas
-
Buku Pedoman Angkatan 2025/2026
-
Buku Pedoman Angkatan 2024/2025
-
Buku Pedoman Angkatan 2023/2024
-
Buku Pedoman Angkatan 2022/2023
-
Buku Pedoman Angkatan 2021/2022
-
-
Panduan Khusus Berdasarkan Fakultas di UNJ
-
Tips dan Triks Lancar Menggunakan SIAKAD
-
Tanya Jawab (FAQ) Seputar SIAKAD UNJ
-
Kesimpulan: Optimalkan Perkuliahanmu dengan SIAKAD
1. Mengenal SIAKAD UNJ: Jantung Akademik Kampus
Sebelum melangkah lebih jauh, penting untuk memahami apa itu SIAKAD UNJ. SIAKAD adalah singkatan dari Sistem Informasi Akademik. Ini adalah sebuah platform berbasis web yang dirancang untuk mengintegrasikan semua proses akademik di lingkungan Universitas Negeri Jakarta.
[Image Prompt: A minimalist, modern illustration showing a university campus network. In the center, a glowing stylized “SIAKAD UNJ” logo with lines connecting to various icons like a graduation cap, a book, a calendar, and a user profile. Background is a soft blue gradient representing the Universitas Negeri Jakarta.]
Dulu, mengurus administrasi kuliah berarti harus bolak-balik ke bagian akademik fakultas, mengantre, dan mengisi formulir kertas. Kini, dengan SIAKAD, semuanya bisa dilakukan secara online, kapan saja dan di mana saja.
SIAKAD UNJ melayani tiga kelompok pengguna utama:
-
Mahasiswa: Untuk mengakses seluruh layanan akademik selama masa studi.
-
Dosen: Untuk mengisi nilai, melihat jadwal mengajar, dan memantau bimbingan akademik.
-
Admin: Staf administrasi di fakultas dan universitas yang mengelola data akademik.
Dengan kata lain, jika Anda adalah bagian dari civitas akademika UNJ, SIAKAD adalah “rumah kedua” Anda di dunia digital selama menempuh pendidikan.
2. Akses dan Login SIAKAD UNJ (Panduan Langkah Demi Langkah)
Langkah pertama dan terpenting adalah bisa mengakses dan masuk ke akun SIAKAD Anda. Prosesnya cukup mudah, namun ada beberapa detail penting yang perlu diperhatikan.
Langkah 1: Akses Situs Resmi
Buka browser Anda (Chrome, Firefox, Edge, dll.) dan ketikkan alamat resmi SIAKAD UNJ: https://siakad.unj.ac.id/. Pastikan Anda mengakses situs yang benar untuk menghindari situs palsu.
Langkah 2: Memahami Halaman Login
Setelah masuk, Anda akan disambut dengan halaman login yang cukup sederhana namun informatif. Di pojok kanan atas, terdapat tombol “Login” yang akan membawa Anda ke formulir masuk.
[Image Prompt: Screenshot of the SIAKAD UNJ login page (siakad.unj.ac.id). Highlight the “Login” button, the input fields for NIM/NIDN/NUPTK and Password, and the “Pertanyaan keamanan” section with a red circle or arrow. The image should be clear and high-resolution.]
Halaman ini memiliki beberapa elemen kunci:
-
NIM/NIDN/NUPTK: Kolom untuk memasukkan nomor identitas.
-
Password: Kolom untuk kata sandi Anda.
-
Pertanyaan keamanan: Sebuah soal sederhana untuk mencegah akses robot.
-
Tombol Login, tautan Lupa Password, dan tombol untuk Reset Password via email.
Login untuk Mahasiswa
Bagi mahasiswa, hal yang perlu Anda masukkan di kolom pertama adalah NIM (Nomor Induk Mahasiswa) Anda. Sementara untuk password, secara default biasanya menggunakan tanggal lahir dalam format YYMMDD (dua digit tahun, dua digit bulan, dua digit hari). Contoh: Jika Anda lahir 15 Mei 2005, password default Anda adalah 150505.
Catatan Penting dari Situs Resmi: Halaman login secara eksplisit menyebutkan, “Mahasiswa : email UNJ yang telah diberikan pada halaman home siakad” sebagai catatan di bawah formulir login. Ini berarti, setelah proses aktivasi awal di halaman utama SIAKAD, Anda nantinya akan menggunakan alamat email UNJ Anda untuk proses reset password atau verifikasi. Pastikan Anda sudah mengaktifkan email UNJ.
Login untuk Dosen
Untuk dosen, kolom pertama diisi dengan NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) atau NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan). Kata sandi awal biasanya juga terkait dengan data diri yang didaftarkan. Catatan dari situs: “Dosen : email yang anda daftarkan ketika isi data dosen”. Jadi, pastikan Anda mengingat email yang digunakan saat pendataan.
Memecahkan Pertanyaan Keamanan
Ini adalah fitur keamanan tambahan. Anda akan diberikan pertanyaan sederhana, seperti Hitung 1+5?. Anda tinggal mengetikkan jawabannya, yaitu 6, pada kolom yang tersedia. Fitur ini mencegah bot melakukan percobaan login secara otomatis.
Setelah semua kolom terisi dengan benar, klik tombol Login. Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke dashboard pribadi Anda.
3. Lupa Password? Ini Cara Reset Password SIAKAD UNJ
Lupa password adalah masalah paling klasik yang dialami pengguna sistem informasi. Jika Anda mengalaminya, jangan panik. SIAKAD UNJ menyediakan dua jalur untuk mengatasi hal ini.
Opsi 1: Menggunakan Fitur “Lupa Password”
Pada halaman login, klik tautan “Lupa Password”. Sistem kemudian akan meminta Anda untuk menjawab pertanyaan keamanan yang sudah Anda daftarkan sebelumnya. Jika jawaban Anda benar, Anda akan langsung diarahkan untuk membuat password baru. Opsi ini cepat, namun hanya bisa dilakukan jika Anda masih ingat jawaban pertanyaan keamanan Anda.
Opsi 2: Menggunakan Fitur “Reset Password” via Email (Rekomendasi)
Ini adalah cara yang paling ampuh. Di halaman login yang sama, terdapat tombol “Reset Password”. Klik tombol tersebut, dan sebuah formulir kecil akan muncul.
-
Masukkan Email UNJ Anda: Di sinilah peran email UNJ. Masukkan alamat email UNJ Anda (biasanya berakhiran
@mahasiswa.unj.ac.iduntuk mahasiswa) pada kolom yang tersedia. -
Klik tombol “Kirim”.
-
Sistem akan memproses permintaan Anda. Jika email terdaftar, dalam beberapa menit Anda akan menerima email berisi tautan untuk mereset password. Cek kotak masuk utama atau folder spam email Anda. Klik tautan tersebut dan ikuti petunjuk untuk membuat password baru yang kuat dan mudah diingat.
[Image Prompt: A step-by-step graphic illustration showing a user clicking the “Reset Password” button on the SIAKAD login page, then entering an email address ending with @mahasiswa.unj.ac.id into a pop-up form, and finally checking a smartphone notification indicating an email has arrived. Use bright, friendly colors.]
4. Jelajahi Fitur Unggulan di Dashboard SIAKAD
Setelah berhasil login, Anda akan melihat dashboard SIAKAD. Tampilannya mungkin berbeda sedikit antar pengguna (mahasiswa, dosen), namun secara umum, fitur-fitur utamanya adalah sebagai berikut:
Info Akademik Terkini
Di halaman depan, biasanya terdapat panel “Info Akademik”. Di sinilah universitas menyampaikan pengumuman penting, seperti jadwal pengisian KRS, perubahan kalender akademik, informasi beasiswa, atau panduan teknis terbaru. Biasakan untuk selalu membaca info ini setiap kali login agar tidak ketinggalan informasi krusial.
Jadwal Kuliah dan Ujian
Fitur ini menampilkan jadwal kuliah Anda per hari, per minggu, atau per semester. Anda bisa melihat mata kuliah apa yang akan diambil, di ruangan mana, dan siapa dosen pengampunya. Menjelang ujian tengah semester atau akhir semester, fitur ini juga akan menampilkan jadwal ujian Anda dengan detail waktu dan tempat.
Pengisian KRS Online
Ini adalah fitur paling krusial di setiap awal semester. Melalui menu “Perwalian” atau “KRS Online”, Anda dapat memilih mata kuliah yang akan diambil untuk semester depan. Proses ini biasanya melalui tahap:
-
Perwalian: Bertemu dengan dosen pembimbing akademik untuk mendiskusikan rencana studi dan mendapatkan persetujuan.
-
Input KRS: Memasukkan kode mata kuliah yang sudah disetujui ke dalam sistem.
-
Cetak KRS: Setelah disimpan dan divalidasi, Anda bisa mencetak KRS sebagai bukti pengambilan mata kuliah.
Cek Nilai dan Transkrip
Setelah mengikuti perkuliahan dan ujian, Anda tentu ingin tahu hasilnya. Menu “Nilai” atau “Transkrip Akademik” memungkinkan Anda untuk melihat nilai per mata kuliah setiap semester. Anda juga bisa melihat IP semester dan IP kumulatif (IPK) Anda. Fitur ini sangat penting untuk memantau perkembangan studi Anda.
Bebas Pustaka dan Persyaratan Wisuda
Bagi mahasiswa tingkat akhir, SIAKAD juga terintegrasi dengan layanan lain seperti perpustakaan. Anda bisa mengecek status peminjaman buku dan mengurus surat bebas pustaka secara online. Selain itu, syarat-syarat administratif untuk wisuda, seperti unggah skripsi atau pembayaran, seringkali juga dapat dipantau melalui portal ini.
5. Pusat Unduhan: Buku Pedoman Akademik Semua Fakultas
Salah satu fitur yang sangat berharga dari portal SIAKAD UNJ adalah tersedianya direktori unduhan untuk Buku Pedoman Akademik. Ini adalah dokumen penting yang menjadi panduan resmi bagi mahasiswa selama menempuh studi.
Di halaman utama siakad.unj.ac.id, setelah bagian login, Anda akan menemukan area “UNDUH FILE”. Di sinilah semua buku pedoman dari berbagai angkatan dan fakultas dikumpulkan. Keberadaan dokumen-dokumen ini sangat membantu mahasiswa baru untuk memahami kurikulum, aturan akademik, dan struktur mata kuliah di program studinya.
Berikut adalah daftar lengkap buku pedoman yang tersedia, berdasarkan data dari situs resmi:
Buku Pedoman Akademik Angkatan 2025/2026 (Terbaru!)
-
Buku Pedoman Akademik Angkatan 2025
-
Buku Saku Akademik dan Kemahasiswaan UNJ Tahun Akademik 2025/2026
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Pendidikan Tahun Akademik 2025/2026
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Bahasa dan Seni Tahun Akademik 2025/2026
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Tahun Akademik 2025/2026
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Sosial Tahun Akademik 2025/2026
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Teknik Tahun Akademik 2025/2026
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Keolahragaan Tahun Akademik 2025/2026
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Tahun Akademik 2025/2026
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Pendidikan Psikologi Tahun Akademik 2025/2026
-
Buku Pedoman Akademik Sekolah Pascasarjana Tahun Akademik 2025/2026
Buku Pedoman Akademik Angkatan 2024/2025
-
Buku Pedoman Akademik Angkatan 2024
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Pendidikan Tahun Akademik 2024/2025
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Bahasa dan Seni Tahun Akademik 2024/2025
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Tahun Akademik 2024/2025
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Sosial Tahun Akademik 2024/2025
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Teknik Tahun Akademik 2024/2025
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Keolahragaan Tahun Akademik 2024/2025
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Tahun Akademik 2024/2025
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Pendidikan Psikologi Tahun Akademik 2024/2025
-
Buku Pedoman Akademik Pascasarjana Tahun Akademik 2024/2025
Buku Pedoman Akademik Angkatan 2023/2024
-
Buku Pedoman Akademik Angkatan 2023
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Pendidikan Tahun Akademik 2023/2024
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Bahasa dan Seni Tahun Akademik 2023/2024
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Tahun Akademik 2023/2024
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Sosial Tahun Akademik 2023/2024
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Teknik Tahun Akademik 2023/2024
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Keolahragaan Tahun Akademik 2023/2024
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Tahun Akademik 2023/2024
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Pendidikan Psikologi Tahun Akademik 2023/2024
-
Buku Pedoman Akademik Pascasarjana Tahun Akademik 2023/2024
Buku Pedoman Akademik Angkatan 2022/2023
-
Buku Pedoman Akademik Angkatan 2022
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Pendidikan Tahun Akademik 2022/2023
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Bahasa dan Seni Tahun Akademik 2022/2023
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Tahun Akademik 2022/2023
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Sosial Tahun Akademik 2022/2023
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Teknik Tahun Akademik 2022/2023
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Keolahragaan Tahun Akademik 2022/2023
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Tahun Akademik 2022/2023
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Pendidikan Psikologi Tahun Akademik 2022/2023
-
Buku Pedoman Akademik Pascasarjana Magister Tahun Akademik 2022/2023
-
Buku Pedoman Akademik Pascasarjana Doktoral Tahun Akademik 2022/2023
Buku Pedoman Akademik Angkatan 2021/2022
-
Buku Pedoman Akademik Angkatan 2021
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Pendidikan Tahun Akademik 2021/2022
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Bahasa dan Seni Tahun Akademik 2021/2022
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Tahun Akademik 2021/2022
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Sosial Tahun Akademik 2021/2022
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Teknik Tahun Akademik 2021/2022
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ilmu Keolahragaan Tahun Akademik 2021/2022
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Tahun Akademik 2021/2022
-
Buku Pedoman Akademik Fakultas Pendidikan Psikologi Tahun Akademik 2021/2022
-
Buku Pedoman Akademik Pascasarjana Magister Tahun Akademik 2021/2022
-
Buku Pedoman Akademik Pascasarjana Doktoral Tahun Akademik 2021/2022
6. Panduan Khusus Berdasarkan Fakultas di UNJ
Seperti yang terlihat dari daftar unduhan, UNJ memiliki banyak fakultas dengan buku pedomannya masing-masing. Ini menunjukkan bahwa meskipun SIAKAD adalah sistem terpusat, penggunaannya bisa sedikit berbeda tergantung kebijakan fakultas. Berikut adalah daftar fakultas di UNJ:
-
Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP)
-
Fakultas Bahasa dan Seni (FBS)
-
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
-
Fakultas Ilmu Sosial (FIS)
-
Fakultas Teknik (FT)
-
Fakultas Ilmu Keolahragaan (FIK)
-
Fakultas Ekonomi (FE)
-
Fakultas Pendidikan Psikologi (FPpsi)
-
Sekolah Pascasarjana (SPs)
Mahasiswa baru sangat disarankan untuk mengunduh dan mempelajari buku pedoman fakultasnya masing-masing. Di dalam buku tersebut, Anda akan menemukan informasi detail seperti:
-
Struktur kurikulum dan daftar mata kuliah per semester.
-
Deskripsi singkat setiap mata kuliah.
-
Aturan mengenai sistem kredit semester (SKS).
-
Persyaratan kelulusan dan tugas akhir.
7. Tips dan Triks Lancar Menggunakan SIAKAD
Setelah familiar dengan fitur-fiturnya, berikut adalah beberapa tips agar pengalaman Anda menggunakan SIAKAD UNJ semakin lancar dan bebas masalah.
-
Aktifkan dan Catat Email UNJ: Email UNJ adalah kunci utama untuk recovery akun. Pastikan Anda sudah mengaktifkannya dan mencatat alamat serta passwordnya di tempat yang aman.
-
Gunakan Browser yang Direkomendasikan: Untuk performa terbaik, gunakan browser versi terbaru seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox. Hindari menggunakan browser yang sudah ketinggalan zaman.
-
Selalu Logout Setelah Selesai: Terutama jika Anda mengakses SIAKAD di komputer kampus atau Warnet. Ini penting untuk menjaga keamanan akun Anda dari penyalahgunaan.
-
Baca Pengumuman di “Info Akademik”: Jangan pernah lewatkan panel ini. Informasi penting seperti batas waktu KRS, pembayaran UKT, atau jadwal bimbingan seringkali hanya diumumkan di sini.
-
Jangan Tunda Pengisian KRS: Saat masa pengisian KRS dibuka, jangan menunggu hingga hari terakhir. Server SIAKAD bisa menjadi lambat karena diakses ribuan mahasiswa secara bersamaan. Segera isi KRS Anda setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing.
-
Rutin Cek Tagihan UKT: Di SIAKAD, biasanya juga terintegrasi informasi mengenai tagihan Uang Kuliah Tunggal (UKT). Cek secara berkala untuk memastikan tidak ada tunggakan yang bisa menghambat proses akademik Anda.
8. Tanya Jawab (FAQ) Seputar SIAKAD UNJ
Untuk mengantisipasi pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul, kami telah merangkumnya dalam sesi Tanya Jawab berikut:
Q: Saya lupa password dan email UNJ. Apa yang harus saya lakukan?
A: Langkah terbaik adalah segera mendatangi Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (PUSTIKOM) UNJ atau bagian akademik di fakultas Anda dengan membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku. Petugas akan membantu mereset akun Anda.
Q: Mengapa saya tidak bisa login, padahal NIM dan password sudah benar?
A: Ada beberapa kemungkinan: (1) Pastikan jawaban pertanyaan keamanan Anda benar. (2) Cek apakah Caps Lock aktif atau tidak saat mengetik password. (3) Mungkin sedang ada pemeliharaan sistem. Coba lagi beberapa saat kemudian. Jika masih gagal, hubungi PUSTIKOM.
Q: Apakah SIAKAD bisa diakses melalui smartphone?
A: Bisa. Anda dapat mengakses situs SIAKAD UNJ melalui browser di ponsel Anda. Tampilannya akan menyesuaikan dengan layar ponsel (responsif). Saat ini, informasi yang tersedia belum menyebutkan adanya aplikasi mobile resmi, jadi akses melalui browser adalah cara yang paling aman.
Q: Saya mahasiswa angkatan 2025, apakah saya perlu mengunduh buku pedoman angkatan 2021?
A: Tidak perlu. Fokuslah pada buku pedoman untuk angkatan Anda, yaitu Buku Pedoman Akademik Angkatan 2025 dan buku khusus fakultas Anda untuk tahun 2025/2026. Buku angkatan lama berguna sebagai referensi atau jika Anda mengambil cuti dan perlu mengikuti kurikulum lama.
Q: Kapan jadwal pengisian KRS untuk semester depan?
A: Jadwal pasti pengisian KRS selalu diumumkan melalui portal SIAKAD pada menu “Info Akademik” dan juga melalui website resmi UNJ. Biasanya dilakukan beberapa minggu sebelum ujian akhir semester berlangsung.
9. Kesimpulan: Optimalkan Perkuliahanmu dengan SIAKAD
SIAKAD UNJ adalah lebih dari sekadar situs web; ini adalah ekosistem digital yang mendukung seluruh aktivitas akademik Anda di Universitas Negeri Jakarta. Dari menjadi mahasiswa baru hingga hari kelulusan, SIAKAD akan selalu menjadi pendamping setia Anda.
Dengan memahami cara login, fitur-fitur yang tersedia, serta rajin mengunduh dan membaca buku pedoman, Anda dapat mengelola studi dengan lebih mandiri, efektif, dan efisien. Jangan ragu untuk mengeksplorasi setiap menu yang ada, dan jadikan panduan ini sebagai referensi utama Anda kapanpun menghadapi kendala.
Selamat menjelajahi SIAKAD UNJ, dan semoga studi Anda di Universitas Negeri Jakarta sukses dan lancar!
Untuk informasi lebih lanjut seputar dunia perkuliahan dan tips akademik lainnya, Anda mungkin tertarik untuk membaca:
-
Tips Memilih Mata Kuliah Pilihan dari Kompas.com (Contoh tautan eksternal)
-
Panduan Mengelola Keuangan untuk Mahasiswa dari Detik Finance (Contoh tautan eksternal)
-
Cara Efektif Mempersiapkan Diri Menghadapi Ujian Akhir Semester di IDN Times (Contoh tautan eksternal)
